Configurare Gmail per leggere e scrivere email da caselle esterne

Premessa #

In questa guida viene illustrato come configurare gmail per leggere e scrivere email da una caselle esterna. In questo modo potrai usufruire di Gmail per leggere e scrivere email tramite la tua casella (o caselle email) incluse nel tuo servizio hosting.

NB: Prima di procedere:

1. è necessario avere un account Google. Se non ne hai uno, registrati qui: https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=it . Al passaggio 1, clicca sul pulsante “Per me”.
2. Accedere alla tua casella Gmail da computer.
3. richiedere all’amministratore del proprio servizio hosting di inserire nella configurazione DNS, nel record TXT del SPF la seguente regola:

include:_spf.google.com

Così facendo i server SMTP di Gmail saranno autorizzati ad inviare le email a nome del tuo dominio.

Inviare email tramite Gmail per conto della casella esterna #

Ora vediamo come configurare la tua casella Gmail in modo da poter inviare le email come se fosse la casella esterna che desideri aggiungere (es: inviare email per conto della casella [email protected]).

Effettuare l’accesso alla tua casella Gmail da qui: https://mail.google.com

Se l’accesso è andato buon fine, clicca sull’icona “ingranaggio” in alto a destra e poi su “Visualizza tutte le impostazioni“. Attendere il caricamento della pagina.

Clicca sull’etichetta “Account e Importazione“.

Scorri in basso fino a trovare la sezione “Invia messaggio come: “, clicca su “Aggiungi un altro indirizzo email” e attendi il caricamento di una nuova finestra popup.

Nel campo “Nome” inserire il nome mittente delle email (es: il nome della tua attività) e in “indirizzo email” l’indirizzo della casella email che desideri aggiungere a Gmail. Clicca infine su “Passaggio successivo“.

In questa schermata inserire in:

• “Server SMTP” il hostname del server SMTP (normalmente mail.tuodominio.ext) dove “tuodominio.ext” corrisponde al dominio del tuo sito web.
• Selezionare “Porta 465“.
• Nome Utente: l’indirizzo email della casella che desideri aggiungere.
• Password: la password della tua casella email.
• Selezionare la voce “Connessione protetta tramite SSL (consigliata)“.

Cliccare sul pulsante “Aggiungi account“.

Attendere il caricamento della schermata successiva. A questo punto viene riceverai nella casella email che stai aggiungendo a Gmail un codice numerico. Per recuperare questo codice accedi alla webmail della tua casella utilizzando i dati di accesso forniti a questo link:

https://webmail.tuodominio.ext

Copia il codice che troverai in una email inviata da Google, inserisci quel codice nel campo “Inserisci e verifica il codice di conferma” e clicca sul pulsante “Verifica“.

Se nessun errore viene mostrato, allora la finestra popup si chiude e la procedura è andata a buon fine.

Infine, per rispondere automaticamente dallo stesso indirizzo della casella che hai appena aggiunto:

Restando nella schermata “Impostazioni” e “Account e importazione“, scorri in basso e cerca le sezione “Invia messaggio come:“. Sotto la voce “Quando rispondi a un messaggio:” seleziona l’opzione “Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato“.

Scaricare i messaggi di posta della casella esterna tramite GMAIL #

Ora vediamo come configurare la tua casella Gmail in modo da ricevere le email inviata alla casella esterna che desideri aggiungere (es: ricevere le email per conto della casella [email protected]).

Effettuare l’accesso alla tua casella Gmail da qui: https://mail.google.com

Se l’accesso è andato buon fine, clicca sull’icona “ingranaggio” in alto a destra e poi su “Visualizza tutte le impostazioni“. Attendere il caricamento della pagina.

Clicca sull’etichetta “Account e Importazione“.

Scorrere in basso nella pagina fino a trovare la sezione “Controlla la posta da altri account:” e cliccare su “Aggiungi un account email”. Si aprirà una nuova finestra popup.

Fai attenzione che sia selezionata l’opzione “Importa le email dal mio altro account (POP3)” e cliccare su “Avanti”.

Nella successiva schermata inserisci i dati di configurazione per ricevere i messaggi della tua casella esterna su Gmail:

• In “Nome utente” inserire l’indirizzo email della casella email che stai per aggiungere.
• In “Password” inserire la password della casella email che stai per aggiungere.
• In “Server POP” inserire hostname del server POP (es: mail.tuodominio.ext).
• Selezionare la porta “995” dal menu a tendina “Porta“.
• Se desideri lasciare una copia dei messaggi sulla casella esterna, attiva l’opzione “Lascia una copia del messaggio scaricato sul server.” Se desideri scaricare i messaggi dal server, disattiva questa opzione verranno scaricati i messaggi dalla casella di posta. NB: Il messaggio rimarrà in unica copia sulla tua casella Gmail.
• Attivare opzione “Utilizza sempre una connessione protetta (SSL) quando viene scaricata la posta.“.
• Attivare opzione “Applica etichetta ai messaggi in arrivo:“.

Infine clicca sul pulsante “Aggiungi Account“.

Se nessun errore viene mostrato, allora la finestra popup si chiude e la procedura è andata a buon fine.